Что такое функция “Собрание” и как ею пользоваться в Скайпе?

В большинстве случаев, чтобы присоединиться к собранию Skype для бизнеса, достаточно щелкнуть соответствующую ссылку на собрание. Можно присоединяться к собраниям отовсюду: из аэропорта, кафе, гостиницы или в пути с помощью мобильного устройства.

WindowsMac 

Рекомендации

Качество звука зависит от сети и применяемого устройства. Используйте проводное подключение и отключите беспроводные соединения на вашем компьютере. Если нужно использовать беспроводное подключение, убедитесь, что уровень сигнала высокий. Также имеет значение и качество гарнитуры. Подробнее об этом см. в разделе Телефоны и устройства, оптимизированные для Skype для бизнеса.

Присоединение с помощью Web App

Если у вас не установлено приложение Веб-приложение Skype для бизнеса, вы можете присоединиться к собранию с помощью Skype для бизнеса. Это веб-приложение автоматически откроется, чтобы подключить вас к собранию. Подробнее см. в статье Что такое Skype для бизнеса Web App?

Присоединение к собранию Skype для бизнеса на компьютере Mac

Skype для бизнеса на Mac позволяет быстро проверить, какие собрания предстоят в этот день, не заглядывая в календарь. Вы можете присоединиться к собранию Skype для бизнеса прямо из главного окна программы, если собрание организовано пользователем из вашей компании.

Присоединение с помощью Skype для бизнеса на Mac

  1. В главном окне Skype для бизнеса на Mac найдите и дважды щелкните собрание, в котором хотите участвовать, или нажмите кнопку Присоединиться.

    image

  2. Добро пожаловать на собрание.

    image

  3. Чтобы просмотреть участников собрания, добавить новых участников или отключить для них микрофон, если вы являетесь выступающим, нажмите кнопку .

    Добавить новых участников собрания можно в поле Пригласить других участников.

  4. Чтобы отправить мгновенное сообщение участникам собрания, нажмите кнопку .

    Введите сообщение, затем нажмите клавишу Enter или щелкните , чтобы отправить его.

  5. Когда вы первый раз присоединяетесь к собранию, микрофон автоматически отключается, и другие участники не слышат вас. Чтобы включить микрофон, нажмите кнопку .

  6. Когда вы первый раз присоединяетесь к собранию, видеокамера неактивна. Чтобы включить видеокамеру, нажмите кнопку .

Отключение от собрания

  1. Чтобы покинуть собрание, нажмите кнопку .

  2. Когда появится предложение Хотите выйти?, подтвердите, нажав кнопку Выход из собрания.

Похожие статьи

Присоединение к собранию Skype для бизнеса на мобильных устройствах

Присоединение к собранию Lync

Как создать конференцию в Skype 8 и выше

Сначала выясним алгоритм создания конференции в мессенджере версии Skype 8 и выше.

Запуск конференции

Определим, как добавить людей в конференцию, а затем позвонить.

  1. Щелкните по элементу «+Чат» в левой части интерфейса окна и в появившемся списке выберите «Новая группа».
  2. В отобразившемся окне впишите любое наименование, которое желаете присвоить группе. После этого щелкните по стрелочке, направленной вправо.
  3. Откроется список ваших контактов. Выберите из них тех людей, которых необходимо добавить в группу, щелкнув по их именам левой кнопкой мышки. Если в контактах много объектов, то можно воспользоваться формой поиска.

    Внимание! Добавить в конференцию можно только того человека, который уже присутствует в перечне ваших контактов.

  4. После того как иконки выбранных людей отобразятся над списком контактов, жмите «Готово».
  5. Теперь, когда группа создана, осталось совершить звонок. Для этого откройте вкладку «Чаты» в левой области окна и выберите только что созданную группу. После этого в верхней части интерфейса программы щелкните по значку видеокамеры или телефонной трубки в зависимости от вида создаваемой конференции: видеозвонок или голосовой созвон.
  6. Будет отправлен сигнал вашим собеседникам о старте беседы. После того, как они подтвердят свое участие путем щелчка по соответствующим кнопкам (видеокамера или телефонная трубка), общение будет начато.

Добавление нового участника

Даже если изначально вы не добавили в группу какого-то человека, а потом приняли решение это сделать, то совсем не обязательно формировать её заново. Достаточно внести данное лицо в список участников существующей конференции.

  1. Выделите среди чатов нужную группу и щелкните в верхней части окна по иконке «Добавление в группу» в виде человечка.
  2. Откроется список ваших контактов с перечнем всех лиц, которые не были присоединены к конференции. Щелкните по именам тех людей, которых хотите добавить.
  3. После отображения их иконок в верхней части окна жмите «Готово».
  4. Теперь выбранные лица добавлены и смогут принять участие в конференции наравне с ранее присоединенными людьми.

Как создать конференцию в Skype 7 и ниже

Создание конференции в Skype 7 и в более ранних версиях программы производится по похожему алгоритму, но со своими нюансами.

Выбор пользователей для конференции

Конференцию можно создать несколькими способами. Удобнее всего предварительно произвести выбор пользователей, которые будут участвовать в ней, а уже потом произвести подключение.

  1. Легче всего, просто с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре кликнуть по именам тех пользователей, которых вы хотите подключить в конференции. Но выбрать можно не более 5 человек. Имена находятся в левой части окна Skype в контактах. При клике по имени, с одновременно зажатой кнопкой Ctrl, происходит выделение ника. Таким образом, вам нужно выделить все имена подключаемых пользователей. Важно, чтобы они в данный момент находились онлайн, то есть около их аватарки должна быть птичка в зеленом кружке.

    Далее, кликаем правой кнопкой мыши по имени любого из членов группы. В появившемся контекстном меню, выбираем пункт «Начать телеконференцию».

  2. После этого, каждому выбранному вами пользователю придет приглашение присоединиться к конференции, которое он должен принять.

Существует ещё один способ добавления пользователей к конференции.

  1. Заходим в раздел меню «Контакты», и в появившемся списке выбираем пункт «Создать новую группу». А можно просто в главном окне программы нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+N.
  2. Открывается окно создания беседы. В правой части экрана располагается окошко с аватарками пользователей из ваших контактов. Просто кликнете по тем из них, кого хотите добавить в беседу.
  3. Потом нажмите на символ видеокамеры или телефонной трубки в верхней части окна, в зависимости от того, что планируется – обычная телеконференция или видеоконференция.
  4. После этого, как и в предыдущем случае, начнется подключение к выбранным пользователям.

Переключение между видами конференций

Впрочем, существенной разницы между телеконференцией и видеоконференцией нет. Разница состоит лишь в том, с включенными или выключенными видеокамерами работают пользователи. Но даже, если изначально была запущена телеконференция, вы всегда сможете включить видеоконференцию. Для этого достаточно нажать на символ видеокамеры в окне конференции. После чего, придет предложение всем остальным участникам сделать то же самое.

Отключается видеокамера аналогичным способом.

Добавление участников во время сессии

Даже, если вы начали разговор с уже выбранной группой лиц, к ней во время конференции можно подключить новых участников. Главное, чтобы общее количество совещающихся не превышало 5 пользователей.

  1. Для того, чтобы добавить новых участников, достаточно кликнуть по знаку «+» в окне конференции.
  2. Затем, из списка контактов просто добавляете того, кого хотите подключить.

    Более того, таким же образом можно превратить обычный видеозвонок между двумя пользователями в полноценную конференцию между группой лиц.

Мобильная версия Skype

Приложение Skype, разработанное для мобильных устройств под управлением Android и iOS, на сегодняшний день обладает той же функциональностью, что и его современный аналог на ПК. Создание конференции в нем выполняется по такому же алгоритму, но с некоторыми нюансами.

Создание конференции

В отличие от десктопной программы, в мобильном Скайпе непосредственно создание конференции осуществляется не совсем интуитивно. И все же сам процесс особых сложностей не вызывает.

  1. Во вкладке «Чаты» (отображается при запуске приложения) нажмите по круглой иконке с изображением карандаша.
  2. В разделе «Новый чат», который откроется после этого, тапните по кнопке «Новая группа».
  3. Задайте имя для будущей конференции и нажмите на кнопку с указывающей вправо стрелкой.
  4. Теперь отметьте тех пользователей, с которыми вы планируете организовать конференцию. Для этого пролистайте открывшуюся адресную книгу и поставьте галочку напротив необходимых имен.

    Примечание: Участниками создаваемой конференции могут быть только те пользователи, которые есть в вашем списке контактов Skype, но это ограничение можно обойти. Расскажем об этом в параграфе «Добавление участников».

  5. Отметив желаемое число пользователей, тапните по расположенной в верхнем правом углу кнопке «Готово».

    Начнется создание конференции, которое не займет много времени, после чего информация о каждом этапе ее организации появится в чате.

Запуск конференции

Для того чтобы начать конференцию, необходимо выполнить те же действия, что и для голосового или видеозвонка. Разница лишь в том, что придется дожидаться ответа от всех приглашенных участников.

Читайте также: Как сделать звонок в Skype

  1. Из списка чатов откройте ранее созданную беседу и нажмите кнопку звонка – голосового или видео, смотря какой тип связи планируется организовать.
  2. Дождитесь ответа собеседников. Собственно, начать конференцию можно будет и после присоединения к ней первого пользователя.
  3. Дальнейшее общение в приложении ничем не отличается от такового «один на один».

    Когда беседу нужно будет завершить, просто нажмите кнопку сброса звонка.

Добавление участников

Бывает так, что в уже созданную конференцию требуется добавить новых участников. Сделать это можно даже во время общения.

  1. Выйдите из окна беседы, нажав по направленной влево стрелке около ее названия. Оказавшись в чате, тапните по синей кнопке «Пригласить кого-то еще».
  2. Будет открыт список ваших контактов, в котором, так же, как и при создании группы, нужно отметить конкретного пользователя (или пользователей) галочкой, а затем нажать по кнопке «Готово».
  3. В чате появится уведомление о добавлении нового участника, после чего он сможет присоединиться к конференции.
  1. В окне чата тапните по его названию, а затем немного пролистайте вниз страницу сведений.
  2. В блоке «№ участника» нажмите по кнопке «Добавить людей».
  3. Как и в предыдущем случае, отыщите необходимых пользователей в адресной книге, установите галочку напротив их имени и тапните по кнопке «Готово».
  4. Новый участник будет присоединен к беседе.
  1. Откройте сначала конференцию, к которой требуется предоставить доступ по ссылке, а затем ее меню, тапнув по наименованию.
  2. Нажмите по первому в списке доступных пунктов – «Ссылка для присоединения к группе».
  3. Переведите в активное положение переключатель напротив надписи «Приглашение в группу по ссылке», а затем, удерживая палец на пункте «Копировать в буфер обмена», собственно, скопируйте ссылку.
  4. После того как ссылка на конференцию будет помещена в буфер обмена, вы можете отправить ее необходимым пользователям в любом мессенджере, по электронной почте и даже в обычном СМС-сообщении.

Удаление участников

Иногда в конференции Skype требуется выполнить обратное добавлению действие – удаление пользователей из нее. Делается это так же, как и в предыдущем случае – через меню чата.

  1. В окне беседы тапните по ее наименованию для открытия основного меню.
  2. В блоке с участниками найдите того, кого нужно удалить (для открытия полного списка нажмите «Дополнительно»), и удерживайте на его имени палец до появления меню.
  3. Выберите пункт «Удалить участника», а затем подтвердите свои намерения нажатием «Удалить».
  4. Пользователь будет удален из чата, о чем будет сказано в соответствующем уведомлении.

Читайте также: Как отправить фото в Skype

Заключение

Как видим, существует несколько способов создания телеконференции или видеоконференции в Skype, применимых ко всем версиям этого приложения. Группу из участников переговоров можно сформировать предварительно, а можно добавлять лиц уже по ходу проведения конференции.

Skype — это бесплатная программа для компьютеров и мобильных устройств. Программа в первую очередь предназначена для общения пользователей с помощью голосовой и видео связи, но также возможно общения через текстовые сообщения. Программа также предоставляет пользователям совершать платные звонки на стационарные и мобильные телефоны.

Скайп является одной из самых популярных программ, так как предоставляет пользователям общаться на большом расстоянии друг от друга, а также проводить собрания и онлайн конференции с большим количеством людей. Благодаря этой возможности всё чаще пользователи Интернета отдают предпочтение Skype, а не другим подобным программам.

Организовать общение по видеосвязи достаточно просто, нужно лишь знать, как это правильно делать. Мы разберем, как создать конференцию в Скайпе и присоединиться к ней по ссылке, чтобы начать общение сразу с несколькими лицами, которые находятся в сети.

Для того чтобы создать конференцию, можно воспользоваться смартфоном или компьютером. На устройство нужно заранее загрузить приложение Скайп, а после войти в свою учётную запись.

Есть два варианта создания конференции — собрание и групповой чат. Каждый из них рассмотрим подробнее.

Важно! В мессенджере Skype в бесплатном групповом видеозвонке может участвовать до 50 человек.

Собрание

После авторизации в приложении Skype, нужно переключиться на вкладку «Чаты» и сделать несколько простых действий.

  • Нажимаем на квадратик с карандашом в правом верхнем углу экрана.
  • Кликаем на первую вкладку «Собрание», чтобы перейти к его настройке.В новом окне нужно ввести в белое окошечко название собрания, нажав на карандаш сбоку. Чтобы пользователи могли присоединиться к собранию, нужно отправить ссылку, по которой они могут перейти и поспасть на конференцию. Есть несколько способов копирования ссылки. Каждый из них показан ниже.
  • Кликаем на первую кнопку под названием конференции. Если ссылка скопировалась, то на месте значка копирования появится галочка. После этого можно отправить ссылку любому пользователю в социальных сетях или мессенджерах.
  • Второй способ проходит с помощью кнопки . Кликаем на неё.
  • Выбираем приложение, через которое удобно отправить ссылку. Это может быть любая социальная сеть, мессенджер или почта. Кликаем на пользователя, которому нужно отправить ссылку. В нашем случае это контакт из соц. сети «ВКонтакте».
  • Также скопировать ссылку можно нажав на кнопку .
  • В новом окне кликаем на раздел «Ссылка для присоединения к группе».
  • Далее нажимаем на второй пункт «Копировать в буфер обмена».
  • Когда вместо иконки копирования появится галочка, нажимаем стрелку в верхнем левом углу экрана, чтобы вернуться назад.
  • Далее нужно выбрать один из двух вариантов. Если нажать , то сразу же произойдёт созвон. Удобнее сначала перейти в чат собрания, чтобы успели собраться все предполагаемые участники. Кликаем на кнопку .
  • Здесь также можно скопировать ссылку, нажав на неё один раз.
  • После отправки ссылки пользователям, дожидаемся их добавления и нажимаем на синюю кнопку вверху экрана.
  • Снова нажимаем и настраиваем кнопки внизу экрана, которые отвечают за видео и звук.
  • Здесь также можно отправить ссылку с помощью кнопки .

Групповой чат

Второй способ создания конференции практически не отличается от первого. Принцип создания такой же, как и в первом случае, но ссылка на чат находится не везде.

  • Нажимаем на квадратик с карандашом.
  • Нажимаем на второй вариант «Создать групповой чат».
  • Вводим имя группы и добавляем фотографию, если нужно.
  • Кликаем на стрелку внизу экрана.
  • Здесь нужно сразу добавить хотя бы одного человека из контактов в Скайпе, и нажать .
  • Нажимаем на кнопку .
  • Что бы найти ссылку, кликаем «Ссылка для присоединения к группе».
  • Если отключен раздел «Приглашение к группе по ссылке», то кликаем по переключателю справа.
  • Нажимаем «Копировать в буфер обмена».
  • Возвращаемся назад по стрелку сверху и отправляем ссылку другим пользователям.

Присоединение к конференции

Присоединение к чужой уже созданной конференции проходит очень просто. Можно не заморачиваться с созданием аккаунта, если вы не пользуетесь программой, или авторизацией своего уже созданного профиля. Для этого даже необязательно скачивать программу на компьютер или мобильное устройство.

Если вам прислали ссылку в какой-либо социальной сети, в нашем случае «ВК», то просто кликаем на неё. Произойдёт переход на новую страницу браузера.

  • Есть два варианта входа. Чтобы войти в свою учётную запись, нажимаем на кнопку , а далее вводим свои данные. Проще присоединиться к конференции с помощью кнопки .
  • Вводим своё имя в строку посередине экрана и кликаем на кнопку , которая после ввода имени станет синей.
  • Страница загрузится через короткий промежуток времени. Настраиваем звук и видео, если они отключены, и можно приступать к общению или прослушиванию конференции.

Присоединение к собранию Скайп для бизнеса на ПК

  1. Открываем приглашение на собрание и далее нажимаем .
  2. Звук микрофона при этом отключится автоматически. Для того чтобы активировать его, находим кнопку и нажимаем ее. Ваши собеседники смогут слышать вас во время собрания, если значок микрофона отображается без наклонной черты.
  3. Если во время собрания надо переключиться на другое звуковое устройство, то нажимаем на «Элементы управления звонком» и выбираем потом «Устройства».
  4. В открывшемся окне «Переключение устройств» отобразятся все доступные звуковые устройства, включая выбранное текущее устройство. Выбираем нужное нам устройство.

Присоединение к собранию Скайп для бизнеса на смартфоне

Если вы находитесь в дороге или у вас по ряду причин нет возможности воспользоваться десктопной версией приложения, то вы сможете подсоединиться к собранию с помощью смартфона.

Важно! Необходимо запомнить, а лучше записать, номер и идентификатор конференции, которое вы получили в приглашении.

Если вам хочется присоединиться к собранию со смартфона, а не ПК, то телефонный номер и идентификатор конференции всегда можно найти в приглашении. Можно также кликнуть по в приглашении на собрание.

PIN-код нужен только в том случае, если требуется повышенный уровень безопасности. В противном случае такой код не требуется. Надо просто позвонить и дождаться подключения.

Если все же вам требуется PIN-код, а вы его забыли, то в приглашении нажимаем и выполняем инструкции на экране для сброса ПИН-кода.

Заключение

Таким образом, можно легко и быстро создать самостоятельно конференцию в Скайпе без малейших трудностей. Скайп можно использовать в любой удобный момент, подключиться с любого устройства. Можно создать конференцию, как для бизнеса, так и для простого общения с близкими людьми, не теряя много времени на ее создание и подключение.

Видео по теме

Современные мессенджеры стараются максимально взаимодействовать с периферией для повышения качества коммуникацией между участниками. Однако несовершенство технологии часто ставит палки в колеса, что отпугивает потенциальных участников. Сегодня же мы поговорим о том, что такое Скайп-конференция.

Используем стандартный функционал

Возможностей системы достаточно для создания конференции в Скайпе, организации платформы.

Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на несколько логических блоков.

Создание среды для общения

Для объединения пользователей в единую ячейку нужно создать группу, в которой можно будет переписываться, созваниваться и совершать видео звонки. Вашему вниманию пошаговая инструкция по формированию конференц-связи:

  • В левом верхнем углу щелкните пиктограмму с крестиком;
  • В появившемся окне добавьте нужных участников беседы;
  • При желании беседу можно переименовать;

После этого в группе можно переписываться а так же совершать аудио и видео звонки (соответствующие кнопки находятся в верхнем левом углу).

Максимальное количество человек в конференции Skype:

  • в видеозвонке до 10 одновременных участников;
  • в голосовых звонках до 25 человек.

При этом, не более 100 часов групповой видеосвязи в месяц, не более 10 часов в день и не более 4 часов на каждый групповой видеозвонок. После того как эти лимиты будут исчерпаны, функция видеосвязи будет отключена, а текущий видеозвонок станет обычным голосовым звонком.

Модерирование

Групповое собрание участников подразумевает назначение модератора в Скайпе. Процедура описывается следующей пошаговой инструкцией:

  • активируем поле для ввода текстового сообщения готовой конференции;
  • определяемся с кандидатурой, вводим следующую команду /setrole наименование аккаунта MASTER (например, /setrole live:e5f5ec20525419c9 MASTER);
  • наблюдаем за изменением прав соответствующего пользователя.

Полномочия модератора распространяются только участников конференции.

Становимся частью конференции

Для присоединения к собранию в Скайпе не нужно принимать какие либо приглашения, вы автоматически добавить в беседу при ее создании.

Однако, если вас не добавили в группу на этапе создания, то присоединиться в нее вы сможете только зная специальную ссылку этого чата. Запросите ее у участников чата.

Просто перейдите по этой ссылке что бы стать участником данной конференции.

Взаимодействие с участниками конференции

Модераторские права дают возможность перемещать, исключать или блокировать рассматриваемого пользователя. Процедура удаления человека из группы в Скайпе иллюстрирует пошаговая инструкция, представленная ниже:

  • в верхней части пользовательского экрана находится список активных участников обсуждения;
  • модератор кликает ПКМ на интересующую иконку учетной записи и выбираем соответствующий пункт из выпадающего меню.

Удаление конференции

Даже будучи администратором,  удалить группу в Скайпе невозможно. Вместо этого можно выйти из группы и скрыть ее из списка. Для этого кликните правой кнопки мыши по названию группы и выберите из контекстного меню соответствующие команды по очереди.

Как сделать скайп конференцию пошагово?

Создание конференций в Skype достаточно простое действие. Для этого необходимо:

  • Открыть программу и войти в учетную запись;
  • В списке контактов выбрать одного из будущих участников конференции;
  • В открывшемся чате с этим человеком нажать кнопку «Создание группы»;
image
  • В выпавшем окне выбрать всех, кто будет участвовать в разговоре;
image
  • Нажать «Готово»;
  • Во вновь появившейся беседе нажать на иконку аудио или видеозвонка;
  • Дождаться ответа участников;
  • Конференция создана.

Форматы связи для нескольких участников

Разговаривать по Skype сразу с несколькими участниками возможно в двух вариантах. Это аудиоконференция, когда собеседники только слышат друг друга, но не видят. И видеоконференция, в этом случае разговор идет с использованием веб-камеры устройства.

Видеоконференция

Чтобы позвонить в группе с использованием видео, необходимо:

  • Зайти в мессенджер и выбрать нужную групповую беседу;
  • В открывшемся чате нажать иконку видеокамеры;
  • Дождаться ответа участников.

Во время такого разговора собеседники будут видеть и слышать друг друга.

Аудиоконференция

Чтобы совершить звонок сразу нескольким собеседникам только с использованием аудио, то есть, создать аудиоконференцию, необходимо:

  • Зайти в Skype и открыть чат с нужной группой друзей;
  • В открывшемся чате нажать иконку телефонной трубки;
  • Дождаться ответа собеседников.

Аудиоконференция не позволяет увидеть лица собеседников, только слышать и передавать голос.

Групповые текстовые чаты

image
  • Наличие интернета со скоростью не ниже 1 Мбит/с;
  • Наличие веб камеры (встроенной или внешней);
  • Наличие рабочих: микрофона, наушников или динамиков, гарнитуры;
  • Установленная версия ОС не ниже Windows 7.

Сколько человек могут одновременно участвовать в видеоконференции Skype бесплатно?

image

При общении через Skype с помощью видео или аудиосвязи у многих возникает вопрос, сколько человек может соединиться таким способом. Для пользователей обычной версии Skype ограничение на одновременное количество видео или аудиособеседников ограничивается 25 контактами. Для большего количества требуется уже специальные версии Скайпа, имеющие платные подписки.

Максимальное количество участников групповой связи

image

Для текстового общения в Skype также есть ограничение на общее количество участников группы. Всего в таком чате могут участвовать 600 человек. Для большего количества участников нужны специализированные версии мессенджера, которые имеют платные подписки.

Как настроить конференц связь?

Основные настройки конференц-связи автоматически устанавливаются самой программой. Пользователь может только изменять название чата и добавлять или удалять собеседников, если он является создателем группы. Для этого необходимо:

  • Зайти в созданный чат;
  • Нажать на название (по умолчанию «Безымянный чат»);
image
  • В открывшемся меню нажать на название, изменить его и сохранить;
  • В списке участников найти тех пользователей, которые будут удалены из чата, и нажать на кнопку «Удалить», появляющуюся при наведении;
  • Нажать на кнопку «Добавить людей» и выбрать нужных в списке контактов.

Как присоединиться к общей беседе?

Присоединиться к общей беседе можно, если:

  • Пригласил создатель беседы;
image
  • Один из участников группы прислал ссылку на нее.
  • Далее нажимаете на кнопку «Пригласить кого-то ещё» и выбираете из своего списка контактов.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий