Как записать видео урок, вебинар, скайп конференцию с экрана со звуком с помощью программы Movavi

Блог компании Leader-ID Учебный процесс в IT Конференции Презентации Видеоконференцсвязь Недавно мы поделились несколькими цифрами, показывающими, что многие организаторы мероприятий не испугались онлайнового формата и начали успешно адаптировать под него свои семинары, лекции и даже целые конференции. В этот раз мы опросили десять человек, которые провели больше сотни онлайн-ивентов, на предмет используемой платформы и вообще по теме «онлайн vs офлайн». А еще — сделали небольшое сравнение основных платформ, куда включили Google Hangouts, Zoom, GetCourse, Skype, Cisco Webex Meetengs, Discord и прямые трансляции в YouTube. Итак, мы решили сопоставить семь популярных сейчас платформ для вебинаров и конференций, отдельно оговорив ограничения бесплатных аккаунтов. Начнем с общей таблицы, где сразу видны основные возможности. * — временно увеличили до 250. ** — временно увеличили до 50. *** — про это писали в новостях.

Почему мы выбрали эти платформы

• Skype — фактически первопроходец в этом направлении. Его релиз состоялся в 2003 году. Это не первый инструмент для организации видеосвязи, но за счет простоты регистрации он быстро завоевал популярность, и уже в 2009 году количество учетных записей в Skype перешагнуло за полмиллиарда.
• Google Hangouts — сервис от Google, который появился на 10 лет позже, а сейчас удобно встраивается в корпоративный G Suite (с привычными многим Gmail, календарем и т.п.).
• Zoom сейчас чаще всего упоминается в новостях и анонсах мероприятий. Но популярность он получил не только благодаря всеобщей удаленке. В прошлом году Gartner включил Zoom в список лидеров конференц-решений.
• Cisco Webex Meetings — сервис конференций и вебинаров корпоративного уровня (и корпоративных же возможностей), у которого есть бесплатный тариф для небольших встреч.
• GetCourse — инструмент для проведения обучающих мероприятий онлайн и заработка на таких курсах.

Дополнительно мы включили в обзор пару специализированных инструментов, которые не являются платформами для организации видеосвязи, но сейчас используются как сопутствующие инструменты:

• Discord — на него нас натолкнул пример быстрой адаптации школьного дистанционного образования и некоторые организаторы мероприятий. У тех и у других эта платформа используется как сопутствующий инструмент для обсуждений во время вебинара.
• трансляции YouTube — мы включили их в наш обзор из-за возросшей популярности среди организаторов.

Несколько слов о каждой из платформ

Skype

www: skype.com Пожалуй, его можно назвать пионером массовой бытовой видеосвязи. Сервис функционирует через клиент, который скачивается и устанавливается на целый перечень платформ. Доступна и веб-версия. Достоинства Из плюсов — возможность звонить на стационарные и мобильные номера по всему миру, правда, не бесплатно. При этом даже в России можно подставлять в CALLER ID номер своего мобильного телефона. В некоторых странах доступны входящие звонки на Skype с мобильных через специальный номер. Недостатки Skype чаще применяется для небольших совещаний или индивидуальных консультаций. Большая конференция на Skype — редкость. Skype не позволяет непрерывно общаться более четырех часов. Кроме того, объем групповых видеозвонков ограничен 100 часами в месяц (10 часами в день) — это лимиты безопасности, установленные разработчиками. Инструмент часто критикуют за то, что он хуже реагирует на проблемы с сетью, нежели тот же Google Hangouts или Zoom. Кроме того, мобильный клиент достаточно требователен к ресурсам устройства. Стоит отметить, что у Microsoft есть Skype for Business — не тариф, а самостоятельный продукт в семействе Skype, обладающий большим функционалом. К совещанию в Skype for Business нельзя подключиться с помощью обычного Skype, но можно использовать веб-клиент в браузере. В Skype for Business доступна функция широковещательного показа собраний, которая позволяет демонстрировать происходящее аудитории до 10 тыс. человек (мы это отразили в таблице). Но отдельно разбирать этот продукт мы не стали, поскольку сейчас ему на смену приходит Microsoft Teams, представляющий собой рабочее пространство для команд.

Google Hangouts

www: hangouts.google.com Google Hangouts — наследник сразу нескольких сервисов компании, представленный в 2013 году. Достоинства Инструмент удобен тем, что привязан к календарям и почте Gmail. То есть назначая встречу через календарь Google, вы автоматически генерируете ссылку на комнату Google Hangouts. Плагин Google Hangouts можно использовать для групповых видеосозвонов из популярного Slack (мессенджер не вошел в нашу подборку, поскольку ориентирован скорее на коммуникацию внутри команд). Google Hangouts не требует дополнительных регистраций или активаций: если у вас есть аккаунт Google, считайте, что есть и регистрация в Hangouts. Нет проблем с переходом между платформами и синхронизацией истории чатов и видеозвонков. Недостатки Сервис не очень хорошо справляется с видеоконференциями в условиях нестабильной связи. Бесплатная версия поддерживает не более 10 участников — правда, локальное собрание можно автоматически транслировать на YouTube. В 2017 на базе инструмента появились сразу два сервиса для корпоративных пользователей: Hangouts Meet и Hangouts Chat. В конце 2018 года было объявлено о предстоящем закрытии Google Hangouts с переводом пользователей на новые сервисы. Правда, конкретные сроки не назывались. Учитывая обстановку в мире, вряд ли Google решится сделать это в ближайшие месяцы. Из-за коронавируса компания с начала марта наоборот увеличила допустимое количество участников видеоконференций до 250. Такой лимит сохранится до 1 июля 2020 года. Примечательно, что у Google Hangouts есть возможность взаимодействовать с другими инструментами видеоконференций, например, Skype for Business, через шлюз Pexip. Это важный шаг на рынке видеосвязи, где каждый разработчик использует собственные протоколы и кодеки, не имея возможности взаимодействовать с конкурирующими сервисами. Но настройка этого взаимодействия — отдельный разговор.

Zoom

www: zoom.us За считанные дни Zoom стал стандартом де-факто для проведения небольших вебинаров и дискуссий. В новостях отмечается лавинообразный рост пользователей, в том числе за счет сегмента образования, который практически полностью ушел на удаленку. Этот же инструмент используют на более крупных мероприятиях для организации взаимодействия слушателей с докладчиками после выступления или в перерывах между ними (например, Zoom использовался в таком ключе в рамках переведенной на днях в онлайн-формате Moscow Python Conf++ 2020). Достоинства Zoom ориентирован на сравнительно крупные встречи. В отличие от конкурентов там есть функции «поднятия руки» и разные инструменты организатора, позволяющие управлять общением по видео. Важно также, что мероприятие можно записать как в локальную систему, так и в облако. Вдобавок относительно конкурентов Zoom потребляет сравнительно немного трафика. На платных тарифах у Zoom есть API для реализации дополнительных функций. В целом у инструмента много опций, и есть возможность платить только за используемые функции. В списке можно найти даже отчетность и взаимодействие с Outlook или Lync. Есть отдельные пакеты для организаторов вебинаров на определенную аудиторию. Оплачивает этот тариф только организатор — участники подключаются бесплатно. Недостатки Они условны. Например, конференция не может длиться более 24 часов. Остальные ограничения зависят от выбранного тарифного плана. Бесплатно в Zoom можно проводить видеовстречи до 100 человек длительностью не более 40 минут. На общение один на один лимиты времени не распространяются.

Cisco Webex Meetings

www: webex.com/video-conferencing Инструмент корпоративного уровня от «монстра» ВКС-решений Cisco. Для компаний плюс решения в том, что оно стыкуется с аппаратными ВКС-решениями и специализированными устройствами, которые могли быть интегрированы ранее. Конечным пользователям, которые только недавно отправились на удаленку, этот функционал не особо интересен, однако не упомянуть решение мы не могли. Официально инструмент доступен в России только через партнеров — зарегистрироваться и скачать клиент без VPN не получится. Тарифная политика также зависит от партнеров.

GetCourse

www: getcourse.ru Эта платформа заточена под онлайн-образование и заработок на этом рынке. Она позволяет создавать уроки и курсы, которые проводятся в живую или предоставляются подписчикам в записи автоматически по определенному расписанию (периодичность отправки заранее записанных курсов можно задавать). Тарификация сервиса зависит от количества подключенных пользователей (слушателей курса), которые авторизованы в системе. Отдельно оплачивается файловое хранилище. Преимущества Помимо самих видеокурсов платформа предлагает инструменты для выполнения заданий, мониторинга и многоуровневого управления пользователями и сбором денег, а также общения лектора со слушателями для мобильных платформ — Chatium. К сожалению, инструмент не имеет бесплатного тарифа, зато предлагает триальную версию с ограничением до 1000 пользователей. На платных тарифах доступны лекции для широкой аудитории (в терминологии нашего обзора — трансляции) и вебинары. Здесь есть ограничение по количеству участников (до 500), при этом выступать может любой из них.

Discord

www: discordapp.com Мессенджер Discord изначально создавался для поклонников компьютерных игр, однако с массовым переходом на удаленку он стал применяться для онлайн мероприятий и даже для онлайн обучения в школах (по личной инициативе обучающихся). На больших онлайн-конференциях он используется как многоканальное средство общения между участниками, а также спикерами, параллельно с основной лекцией. Основные возможности сервиса предоставляются бесплатно. За 5$ (а точнее 4,99$) в месяц можно персонифицировать профиль, передавать большие файлы и видеостримы формата 1080p при 60 кадрах в секунду (демонстрация экрана — до 1080p@30fps или 720p@60fps). Есть и более дорогой тариф, включающий буст-сервер. Примечательно, что из-за пандемии количество участников конференции временно было увеличено с 10 до 50 человек. В целом постоянные пользователи отзываются о Discord весьма позитивно.

Трансляции Youtube

На фоне других описанных площадок YouTube выделяется своей ориентацией на трансляцию видеопотока без взаимодействия со спикером. Единственная возможность задать вопрос — написать его в комментариях и надеяться, что спикер туда заглянет. Трансляция доступна не для любого аккаунта — лишь для тех, кто подтвердил номер телефона. При всех ограничениях общения YouTube-трансляции подкупают своей простотой. Видео можно транслировать с веб-камеры компьютера или с мобильного устройства из приложения. YouTube Live поддерживает видео в форматах HD, однако из-за роста трафика в период пандемии сервис ввел принудительное ограничение до SD.

Что говорят те, кто провел десятки вебинаров и онлайн-конференций

Нам удалось собрать мнение десяти человек с нашей площадки Leader-ID, чей счетчик проведенных онлайн-мероприятий перевалил за сотню. Восемь из десяти регулярно используют Zoom, отмечая богатое количество настроек и опций. Оставшиеся, ввиду специфики, больше работают с вебинар-платформами (Webinar.ru, сервисами Яндекса). Выбирая инструмент, нужно понимать, что онлайн-формат имеет свои особенности. Вот что отмечают те, кто не первый год проводит мероприятия удаленно:

• Для организатора мероприятия онлайн-общение проходит тяжелее, чем офлайн, поскольку здесь ограничена информация, которая «считывается» визуально.
• Некоторые спикеры избегают онлайн-выступлений из-за отсутствия обратной связи от аудитории.
• На онлайн-мероприятии гораздо сложнее удержать зрителя, поскольку вокруг слишком много отвлекающих факторов.

«У любого человека, который сидит под пледом с чашкой на диване, совершенно не рабочий настрой, и заинтересовать его гораздо сложнее. Если человек пришел куда-то на лекцию, он вряд ли встанет и пойдет курить кальян, а дома он может это сделать» — Юлия Кошурникова (организовала 166 мероприятий на Leader-ID).

Вместе с тем онлайн мероприятия имеют свои плюсы. Например, вопросы спикеру можно задавать в отдельном виртуальном пространстве хоть несколько часов подряд, параллельно слушая другие доклады. А еще можно схитрить и записать доклад заранее, чтобы во время конференции все прошло гладко. При этом по ходу воспроизведения доклада в «живом» режиме отвечать на вопросы в чате. Необязательно использовать для демонстрации доклада и его последующего обсуждения один инструмент. Можно транслировать видео через одну платформу и параллельно вести дискуссии с помощью другой, которая подходит для обсуждения больше.

«Нет минусов и плюсов в онлайн и офлайн — есть особенности» — Елена Стасова (121 мероприятие на «Лидере»).

«При переходе на онлайн, самое главное избавиться от иллюзий и более четко просчитывать все детали программы или выступления» — Андрей Королихин (95 мероприятий на «Лидере»).

Что выбрать

Для обычных семинаров и лекций в фаворитах Zoom. Там больше всего инструментов управления и наибольшее количество возможных участников. Подтверждают этот выбор и «старички», которые провели через нашу площадку огромное количество онлайн-мероприятий. В качестве бесплатного инструмента можно также присмотреться к Google Hangouts. Несмотря на ограничение в 10 участников, видео, с небольшой задержкой, может автоматически транслироваться в YouTube, где аудитория уже не ограничена. В целом повальный переход мероприятий в онлайн — это новый и еще не до конца изученный феномен. Нам еще предстоит выявить много интересных закономерностей, особенно когда туда перейдут профи, делавшие масштабные мероприятия в офлайне. А пока в качестве шутки на тему теста новых форматов приложим вот такой скриншот. Ну и, как говорится, в каждой шутке есть доля шутки. Еще пара выходных на карантине — и подобные онлайн-встречи вполне могут стать реальностью не только для суровых айтишников, давно поселившихся в Zoom.

Вид семинаров, презентаций или конференций, проводимых онлайн – это краткая формулировка ответа на вопрос о том, что такое вебинары. Правда, несмотря на существование некоторых общих черт между вебинарами и веб-конференциями, это разные понятия. Оба мероприятия предназначены для одновременной консультации, информирования или совещания с несколькими людьми. Но в отличие от веб-конференции вебинар предусматривает наличие одного или нескольких выступающих и большое количество слушателей. Обратная связь есть, но на минимальном уровне.

Преимущества вебинаров

Организация вебинаров становится отличным решением для многих предприятий и компаний, так как позволяет сэкономить массу рабочего времени и финансовых средств.

Например, деятельность компании включает регулярные традиционные семинары и конференции. Их проведение требует аренды зала, заказа сувенирной продукции, организации обеда и кофе-брейка для всех участвующих, а также необходимыми становятся оплата дороги и проживания участников, приглашенных из других городов.

В результате стоимость мероприятия выражается немалыми цифрами. На сегодняшний день использование возможностей интернета становится наиболее удобной заменой классических конференций. Кроме прочих преимуществ, следует учесть также и то, что таким образом у существующих и потенциальных клиентов, живущих в разных городах, появляется возможность поучаствовать в вебинаре. Им не приходится находить время и средства на поездку.

И напоследок стоит упомянуть о таком немаловажном достоинстве вебинаров, как простота их записи. Решение об этом принимают до того, как организовать вебинар. После проведения мероприятия эта запись может быть разослана всем заинтересованным лицам, которые не смогли присутствовать.

Что нужно для проведения вебинара

Организация подобного мероприятия требует наличия компьютера, подключенного к сети интернет. Также необходима программа (сервис), с помощью которой трансляция будет возможна. Как организовать вебинар в интернете? Сайты, предоставляющие такие услуги, довольно популярны, и подыскать подходящий не составит труда. Правда, нужно обращать внимание на список возможностей, которые предоставляет сервис. Если необходима трансляция рабочего стола выступающего, видеороликов или презентаций, убедиться в том, что это будет возможно, следует до того, как организовать вебинар.

Подготовка к проведению вебинара

Зачастую, сервисы, позволяющие проводить вебинары, являются платными. Их тарифы довольно демократичны и дифференцированы, поэтому каждый организатор онлайн-встречи может выбрать стоимость, которая ему подойдет. На сумму оказывает влияние количество человек, участвующих в мероприятии, а также продолжительность и уровень сложности вебинара. Существуют сайты, предлагающие бесплатные услуги, но, как правило, они имеют ряд ограничений.

Специалисты не рекомендуют планировать проведение слишком длинных вебинаров. Как известно, длительная сосредоточенность и сидение в одной позе у монитора не привлечет даже самых заинтересованных людей. Оптимальной продолжительностью мероприятия следует считать интервал от 45 до 60 минут, так как после часового напряжения внимание имеет свойство рассеиваться. Также к рекомендациям о том, как организовать вебинар, относится совет проводить встречи утром (около 10 часов), пока люди обладают свежим восприятием и не отвлечены другими делами.

Изложение материала

Программа создания вебинаров требует ответственного и внимательного подхода. Целью мероприятия является информирование, коммерческое предложение или мастер класс. В любом случае, организатор заинтересован в том, чтобы участники восприняли то, что он планирует рассказать. Правильная подача материала – это главный фактор, влияющий на восприятие зрителей. Поэтому информация должна быть структурированной, изложенной в доступной форме и распределенной на блоки. Обязательными являются слайды, иллюстрации и другие методы визуализации (графики, диаграммы, таблицы).

Приглашение участников

После того как подготовка будет закончена, можно приступать к приглашению будущих участников. Наиболее частым способом становится электронная рассылка писем. Также высокой эффективностью пользуется привлечение аудитории из социальных сетей, блогов и тематических сайтов.

До того как организовать вебинар, имеющий довольно узкую направленность, следует позаботиться о хорошей рекламе. Максимальное количество потенциальных участников должно быть осведомлено о тематике мероприятия, месте и времени его проведения.

Когда следует выслать приглашение

Оптимальным сроком для рассылки приглашений считается 14 дней. За две недели клиенты смогут составить удобное для них расписание и внести в него вебинар. Кроме того, на протяжении этого времени их энтузиазм не успеет охладеть. Когда до мероприятия останется один или два дня, клиентам, подтвердившим свое участие, следует выслать напоминание о его проведении.

Порядок проведения вебинара

Чтобы обеспечить достойный уровень мероприятия и вовремя устранить возможные технические неурядицы, организатору лучше пригласить модератора. Вопрос о возможности обратной связи следует решить до того, как создать вебинар.

Кстати, материалы, которые используются в ходе проведения мероприятия, можно и нужно выслать присутствовавшим посетителям.

Видеозапись проведенного вебинара пригодится для того, чтобы разослать ее зарегистрировавшимся, но так и не подключившимся клиентам. Следует быть готовыми к тому, что присутствовать будет намного меньшее количество людей, чем зарегистрировалось.

Хорошей практикой становится рассылка опросных листов с просьбой оценить качество и полезность вебинара. Такая мера чрезвычайно важна, если это одно из первых мероприятий организатора, ведь она поможет отшлифовать недостатки выступления и сделать будущие вебинары более эффективными.

Значение личного общения

Непосредственно в начале мероприятия выступающий должен обязательно представиться с помощью веб-камеры, чтобы дать клиентам представление о том, какой вид имеет оратор. Это особенно актуально, если в ходе вебинара запланирована демонстрация презентаций, слайдов и других материалов, так как в дальнейшем ему может не представиться случай показать свое лицо публике.

Заканчивая вебинар, следует дать ответ на заданные вопросы. Этот момент также удобен для активации веб-камеры, так как такой прием укрепляет связь между выступающим и клиентами.

Вебинары в “Скайпе”: возможности и ограничения

При необходимости срочного проведения видеоконференции с несколькими людьми, можно воспользоваться “Скайпом”. Знакомая многим программа позволяет создать коллективную беседу с максимальным количеством участников 25 человек (в теории). Фактически же нормальное качество сохраняется при участии не более 10 человек. Иногда приходится даже отключать видеосвязь и ограничиваться разговором, а также текстовыми сообщениями.

Как организовать вебинар по “Скайпу”:

1. Определить, кто будет принимать участие в мероприятии, выбрать этих людей и составить список абонентов. Для этого нужно открыть меню «Разговоры» и кликнуть на «Добавить людей». Выбранные имена в левом списке будут подсвечены синим цветом, после того, как будет нажата виртуальная клавиша «Выбрать» и «Добавить», подготовка может считаться завершенной.
2. Выбор способа общения. Это может быть обмен сообщениями в чате, простой разговор или вебинар с применением веб-камеры (платная функция). В последнем случае все участники будут видеть друг друга, что является преимуществом, но для высокого качества изображения и отсутствия сбоев нужен хороший интернет. Компьютер организатора должен быть подключен к сети со скоростью передачи данных не менее 1024 Кбит/с. Если он не имеет такой возможности, есть смысл обратиться к одному из партнеров и использовать его компьютер.
3. Подключение новых участников. Это возможно только с позиции организатора. Кроме людей из списка своих контактов, он может вызвать владельца обычного телефона. При наличии подписки на тарифный план “Скайпа”, звонок не будет стоить ни копейки. В противном случае можно оплатить его со счета в “Скайпе”.

После окончания конференции список участников сохраняется, и его можно использовать повторно. Также можно просматривать сообщения и материалы, прикрепленные к беседе.

Для поклонников видеоконференций “Скайп” предлагает бесплатный пробный период (неделя).

Как организовать вебинар на Youtube?

Итак, можно сделать вывод о том, что вебинары – довольно эффективный и простой в использовании инструмент практически любого бизнеса. Разобравшись, что такое вебинары, и оценив их действенность, многие люди начинают искать возможность экономии на их проведении. Организация встреч в арендованных комнатах, как правило, платная, а “Скайп” не способен предоставить достаточное качество трансляции. Выходом становится использование наиболее известного видеосайта Youtube. Для того чтобы получить возможность проводить бесплатные вебинары на этой площадке, следует выполнить подготовку компьютера:

• Зарегистрироваться в Google+.
• Пройти регистрацию канала на Youtube и выполнить его привязку к Google+.
• Поместить на канал минимальное количество видеороликов с нейтральным содержанием (не стоит размещать нелицензионную музыку).
• Перейти на браузер Google Chrome, так как он содержит пакет плагинов Hangouts.

Проведение вебинара

Для начала, следует зайти на свой канал на Youtube, перейти к вкладке меню «Видео»:

1. Следующим шагом станет выбор «Мероприятия в прямом эфире». Здесь нужно кликнуть на «Запланировать новую трансляцию».
2. Устанавливая время проведения вебинара, следует внимательно отнестись к определению часового пояса.
3. Далее необходимо внести данные о названии и описании темы мероприятия. Когда все будет готово, можно нажимать «Создать мероприятие».
4. Для проверки работоспособности и правильности настроек, нужно нажать «Начать видеовстречу». В открывшемся окне будут видны все рабочие кнопки, с помощью которых можно отключить микрофон и видеокамеру, активировать демонстрацию экрана, и приступить к работе («Начать трансляцию»). Если планируется демонстрация вспомогательных материалов, они должны быть подготовлены, а все окна – открыты.
5. При клике на «Показать ссылки» можно увидеть два окна. Ссылка из верхнего, отправленная слушателям, приведет их на эту платформу.

При копировании нижней на специально созданную страницу на своем сайте, можно перенести весь вебинар на свой ресурс.

Преимущества вебинаров на Youtube

Этот сервис считается одним из самых надежных, он не устанавливает ограничений для количества участников вебинаров, а воспроизведение у всех посетителей будет хорошего качества.

Кроме того, здесь существует функция автоматической записи трансляции (до 120 минут), а участники могут перемотать видео на нужный момент.

При отсутствии платы за использование, хорошим бонусом становится адаптация трансляции под скорость зрителя и существование настройки качества изображения (HD).

Особенностью данного сервиса является небольшая задержка в передаче сигнала. Она составляет 30 секунд. Этот фактор следует учитывать и выдерживать паузу при ожидании ответов на вопросы к аудитории.

Ознакомившись с существующими методами работы в интернете, можно довольно быстро организовать онлайн-встречу. Создайте свой вебинар и выведите свой бизнес на новый уровень!

Skype — это бесплатная программа для компьютеров и мобильных устройств. Программа в первую очередь предназначена для общения пользователей с помощью голосовой и видео связи, но также возможно общения через текстовые сообщения. Программа также предоставляет пользователям совершать платные звонки на стационарные и мобильные телефоны.

Скайп является одной из самых популярных программ, так как предоставляет пользователям общаться на большом расстоянии друг от друга, а также проводить собрания и онлайн конференции с большим количеством людей. Благодаря этой возможности всё чаще пользователи Интернета отдают предпочтение Skype, а не другим подобным программам.

Организовать общение по видеосвязи достаточно просто, нужно лишь знать, как это правильно делать. Мы разберем, как создать конференцию в Скайпе и присоединиться к ней по ссылке, чтобы начать общение сразу с несколькими лицами, которые находятся в сети.

Для того чтобы создать конференцию, можно воспользоваться смартфоном или компьютером. На устройство нужно заранее загрузить приложение Скайп, а после войти в свою учётную запись.

Есть два варианта создания конференции — собрание и групповой чат. Каждый из них рассмотрим подробнее.

Важно! В мессенджере Skype в бесплатном групповом видеозвонке может участвовать до 50 человек.

Собрание

После авторизации в приложении Skype, нужно переключиться на вкладку «Чаты» и сделать несколько простых действий.

• Нажимаем на квадратик с карандашом в правом верхнем углу экрана.
• Кликаем на первую вкладку «Собрание», чтобы перейти к его настройке.В новом окне нужно ввести в белое окошечко название собрания, нажав на карандаш сбоку. Чтобы пользователи могли присоединиться к собранию, нужно отправить ссылку, по которой они могут перейти и поспасть на конференцию. Есть несколько способов копирования ссылки. Каждый из них показан ниже.
• Кликаем на первую кнопку под названием конференции. Если ссылка скопировалась, то на месте значка копирования появится галочка. После этого можно отправить ссылку любому пользователю в социальных сетях или мессенджерах.
• Второй способ проходит с помощью кнопки . Кликаем на неё.
• Выбираем приложение, через которое удобно отправить ссылку. Это может быть любая социальная сеть, мессенджер или почта. Кликаем на пользователя, которому нужно отправить ссылку. В нашем случае это контакт из соц. сети «ВКонтакте».
• Также скопировать ссылку можно нажав на кнопку .
• В новом окне кликаем на раздел «Ссылка для присоединения к группе».
• Далее нажимаем на второй пункт «Копировать в буфер обмена».
• Когда вместо иконки копирования появится галочка, нажимаем стрелку в верхнем левом углу экрана, чтобы вернуться назад.
• Далее нужно выбрать один из двух вариантов. Если нажать , то сразу же произойдёт созвон. Удобнее сначала перейти в чат собрания, чтобы успели собраться все предполагаемые участники. Кликаем на кнопку .
• Здесь также можно скопировать ссылку, нажав на неё один раз.
• После отправки ссылки пользователям, дожидаемся их добавления и нажимаем на синюю кнопку вверху экрана.
• Снова нажимаем и настраиваем кнопки внизу экрана, которые отвечают за видео и звук.
• Здесь также можно отправить ссылку с помощью кнопки .

Групповой чат

Второй способ создания конференции практически не отличается от первого. Принцип создания такой же, как и в первом случае, но ссылка на чат находится не везде.

• Нажимаем на квадратик с карандашом.
• Нажимаем на второй вариант «Создать групповой чат».
• Вводим имя группы и добавляем фотографию, если нужно.
• Кликаем на стрелку внизу экрана.
• Здесь нужно сразу добавить хотя бы одного человека из контактов в Скайпе, и нажать .
• Нажимаем на кнопку .
• Что бы найти ссылку, кликаем «Ссылка для присоединения к группе».
• Если отключен раздел «Приглашение к группе по ссылке», то кликаем по переключателю справа.
• Нажимаем «Копировать в буфер обмена».
• Возвращаемся назад по стрелку сверху и отправляем ссылку другим пользователям.

Присоединение к конференции

Присоединение к чужой уже созданной конференции проходит очень просто. Можно не заморачиваться с созданием аккаунта, если вы не пользуетесь программой, или авторизацией своего уже созданного профиля. Для этого даже необязательно скачивать программу на компьютер или мобильное устройство.

Если вам прислали ссылку в какой-либо социальной сети, в нашем случае «ВК», то просто кликаем на неё. Произойдёт переход на новую страницу браузера.

• Есть два варианта входа. Чтобы войти в свою учётную запись, нажимаем на кнопку , а далее вводим свои данные. Проще присоединиться к конференции с помощью кнопки .
• Вводим своё имя в строку посередине экрана и кликаем на кнопку , которая после ввода имени станет синей.
• Страница загрузится через короткий промежуток времени. Настраиваем звук и видео, если они отключены, и можно приступать к общению или прослушиванию конференции.

Присоединение к собранию Скайп для бизнеса на ПК

1. Открываем приглашение на собрание и далее нажимаем .
2. Звук микрофона при этом отключится автоматически. Для того чтобы активировать его, находим кнопку и нажимаем ее. Ваши собеседники смогут слышать вас во время собрания, если значок микрофона отображается без наклонной черты.
3. Если во время собрания надо переключиться на другое звуковое устройство, то нажимаем на «Элементы управления звонком» и выбираем потом «Устройства».
4. В открывшемся окне «Переключение устройств» отобразятся все доступные звуковые устройства, включая выбранное текущее устройство. Выбираем нужное нам устройство.

Присоединение к собранию Скайп для бизнеса на смартфоне

Если вы находитесь в дороге или у вас по ряду причин нет возможности воспользоваться десктопной версией приложения, то вы сможете подсоединиться к собранию с помощью смартфона.

Важно! Необходимо запомнить, а лучше записать, номер и идентификатор конференции, которое вы получили в приглашении.

Если вам хочется присоединиться к собранию со смартфона, а не ПК, то телефонный номер и идентификатор конференции всегда можно найти в приглашении. Можно также кликнуть по в приглашении на собрание.

PIN-код нужен только в том случае, если требуется повышенный уровень безопасности. В противном случае такой код не требуется. Надо просто позвонить и дождаться подключения.

Если все же вам требуется PIN-код, а вы его забыли, то в приглашении нажимаем и выполняем инструкции на экране для сброса ПИН-кода.

Заключение

Таким образом, можно легко и быстро создать самостоятельно конференцию в Скайпе без малейших трудностей. Скайп можно использовать в любой удобный момент, подключиться с любого устройства. Можно создать конференцию, как для бизнеса, так и для простого общения с близкими людьми, не теряя много времени на ее создание и подключение.

Видео по теме

Как создать конференцию в Skype 8 и выше

Сначала выясним алгоритм создания конференции в мессенджере версии Skype 8 и выше.

Запуск конференции

Определим, как добавить людей в конференцию, а затем позвонить.

1. Щелкните по элементу «+Чат» в левой части интерфейса окна и в появившемся списке выберите «Новая группа».
2. В отобразившемся окне впишите любое наименование, которое желаете присвоить группе. После этого щелкните по стрелочке, направленной вправо.
3. Откроется список ваших контактов. Выберите из них тех людей, которых необходимо добавить в группу, щелкнув по их именам левой кнопкой мышки. Если в контактах много объектов, то можно воспользоваться формой поиска.
   

   Внимание! Добавить в конференцию можно только того человека, который уже присутствует в перечне ваших контактов.

4. После того как иконки выбранных людей отобразятся над списком контактов, жмите «Готово».
5. Теперь, когда группа создана, осталось совершить звонок. Для этого откройте вкладку «Чаты» в левой области окна и выберите только что созданную группу. После этого в верхней части интерфейса программы щелкните по значку видеокамеры или телефонной трубки в зависимости от вида создаваемой конференции: видеозвонок или голосовой созвон.
6. Будет отправлен сигнал вашим собеседникам о старте беседы. После того, как они подтвердят свое участие путем щелчка по соответствующим кнопкам (видеокамера или телефонная трубка), общение будет начато.

Добавление нового участника

Даже если изначально вы не добавили в группу какого-то человека, а потом приняли решение это сделать, то совсем не обязательно формировать её заново. Достаточно внести данное лицо в список участников существующей конференции.

1. Выделите среди чатов нужную группу и щелкните в верхней части окна по иконке «Добавление в группу» в виде человечка.
2. Откроется список ваших контактов с перечнем всех лиц, которые не были присоединены к конференции. Щелкните по именам тех людей, которых хотите добавить.
3. После отображения их иконок в верхней части окна жмите «Готово».
4. Теперь выбранные лица добавлены и смогут принять участие в конференции наравне с ранее присоединенными людьми.

Как создать конференцию в Skype 7 и ниже

Создание конференции в Skype 7 и в более ранних версиях программы производится по похожему алгоритму, но со своими нюансами.

Выбор пользователей для конференции

Конференцию можно создать несколькими способами. Удобнее всего предварительно произвести выбор пользователей, которые будут участвовать в ней, а уже потом произвести подключение.

1. Легче всего, просто с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре кликнуть по именам тех пользователей, которых вы хотите подключить в конференции. Но выбрать можно не более 5 человек. Имена находятся в левой части окна Skype в контактах. При клике по имени, с одновременно зажатой кнопкой Ctrl, происходит выделение ника. Таким образом, вам нужно выделить все имена подключаемых пользователей. Важно, чтобы они в данный момент находились онлайн, то есть около их аватарки должна быть птичка в зеленом кружке.

   Далее, кликаем правой кнопкой мыши по имени любого из членов группы. В появившемся контекстном меню, выбираем пункт «Начать телеконференцию».

2. После этого, каждому выбранному вами пользователю придет приглашение присоединиться к конференции, которое он должен принять.

Существует ещё один способ добавления пользователей к конференции.

1. Заходим в раздел меню «Контакты», и в появившемся списке выбираем пункт «Создать новую группу». А можно просто в главном окне программы нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+N.
2. Открывается окно создания беседы. В правой части экрана располагается окошко с аватарками пользователей из ваших контактов. Просто кликнете по тем из них, кого хотите добавить в беседу.
3. Потом нажмите на символ видеокамеры или телефонной трубки в верхней части окна, в зависимости от того, что планируется – обычная телеконференция или видеоконференция.
4. После этого, как и в предыдущем случае, начнется подключение к выбранным пользователям.

Переключение между видами конференций

Впрочем, существенной разницы между телеконференцией и видеоконференцией нет. Разница состоит лишь в том, с включенными или выключенными видеокамерами работают пользователи. Но даже, если изначально была запущена телеконференция, вы всегда сможете включить видеоконференцию. Для этого достаточно нажать на символ видеокамеры в окне конференции. После чего, придет предложение всем остальным участникам сделать то же самое.

Отключается видеокамера аналогичным способом.

Добавление участников во время сессии

Даже, если вы начали разговор с уже выбранной группой лиц, к ней во время конференции можно подключить новых участников. Главное, чтобы общее количество совещающихся не превышало 5 пользователей.

1. Для того, чтобы добавить новых участников, достаточно кликнуть по знаку «+» в окне конференции.
2. Затем, из списка контактов просто добавляете того, кого хотите подключить.

   Более того, таким же образом можно превратить обычный видеозвонок между двумя пользователями в полноценную конференцию между группой лиц.

Мобильная версия Skype

Приложение Skype, разработанное для мобильных устройств под управлением Android и iOS, на сегодняшний день обладает той же функциональностью, что и его современный аналог на ПК. Создание конференции в нем выполняется по такому же алгоритму, но с некоторыми нюансами.

Создание конференции

В отличие от десктопной программы, в мобильном Скайпе непосредственно создание конференции осуществляется не совсем интуитивно. И все же сам процесс особых сложностей не вызывает.

1. Во вкладке «Чаты» (отображается при запуске приложения) нажмите по круглой иконке с изображением карандаша.
2. В разделе «Новый чат», который откроется после этого, тапните по кнопке «Новая группа».
3. Задайте имя для будущей конференции и нажмите на кнопку с указывающей вправо стрелкой.
4. Теперь отметьте тех пользователей, с которыми вы планируете организовать конференцию. Для этого пролистайте открывшуюся адресную книгу и поставьте галочку напротив необходимых имен.
   

   Примечание: Участниками создаваемой конференции могут быть только те пользователи, которые есть в вашем списке контактов Skype, но это ограничение можно обойти. Расскажем об этом в параграфе «Добавление участников».

5. Отметив желаемое число пользователей, тапните по расположенной в верхнем правом углу кнопке «Готово».

   Начнется создание конференции, которое не займет много времени, после чего информация о каждом этапе ее организации появится в чате.

Запуск конференции

Для того чтобы начать конференцию, необходимо выполнить те же действия, что и для голосового или видеозвонка. Разница лишь в том, что придется дожидаться ответа от всех приглашенных участников.

Читайте также: Как сделать звонок в Skype

1. Из списка чатов откройте ранее созданную беседу и нажмите кнопку звонка – голосового или видео, смотря какой тип связи планируется организовать.
2. Дождитесь ответа собеседников. Собственно, начать конференцию можно будет и после присоединения к ней первого пользователя.
3. Дальнейшее общение в приложении ничем не отличается от такового «один на один».

   Когда беседу нужно будет завершить, просто нажмите кнопку сброса звонка.

Добавление участников

Бывает так, что в уже созданную конференцию требуется добавить новых участников. Сделать это можно даже во время общения.

1. Выйдите из окна беседы, нажав по направленной влево стрелке около ее названия. Оказавшись в чате, тапните по синей кнопке «Пригласить кого-то еще».
2. Будет открыт список ваших контактов, в котором, так же, как и при создании группы, нужно отметить конкретного пользователя (или пользователей) галочкой, а затем нажать по кнопке «Готово».
3. В чате появится уведомление о добавлении нового участника, после чего он сможет присоединиться к конференции.

1. В окне чата тапните по его названию, а затем немного пролистайте вниз страницу сведений.
2. В блоке «№ участника» нажмите по кнопке «Добавить людей».
3. Как и в предыдущем случае, отыщите необходимых пользователей в адресной книге, установите галочку напротив их имени и тапните по кнопке «Готово».
4. Новый участник будет присоединен к беседе.

1. Откройте сначала конференцию, к которой требуется предоставить доступ по ссылке, а затем ее меню, тапнув по наименованию.
2. Нажмите по первому в списке доступных пунктов – «Ссылка для присоединения к группе».
3. Переведите в активное положение переключатель напротив надписи «Приглашение в группу по ссылке», а затем, удерживая палец на пункте «Копировать в буфер обмена», собственно, скопируйте ссылку.
4. После того как ссылка на конференцию будет помещена в буфер обмена, вы можете отправить ее необходимым пользователям в любом мессенджере, по электронной почте и даже в обычном СМС-сообщении.

Удаление участников

Иногда в конференции Skype требуется выполнить обратное добавлению действие – удаление пользователей из нее. Делается это так же, как и в предыдущем случае – через меню чата.

1. В окне беседы тапните по ее наименованию для открытия основного меню.
2. В блоке с участниками найдите того, кого нужно удалить (для открытия полного списка нажмите «Дополнительно»), и удерживайте на его имени палец до появления меню.
3. Выберите пункт «Удалить участника», а затем подтвердите свои намерения нажатием «Удалить».
4. Пользователь будет удален из чата, о чем будет сказано в соответствующем уведомлении.

Читайте также: Как отправить фото в Skype

Заключение

Как видим, существует несколько способов создания телеконференции или видеоконференции в Skype, применимых ко всем версиям этого приложения. Группу из участников переговоров можно сформировать предварительно, а можно добавлять лиц уже по ходу проведения конференции.